Mit unserem SAP-Add-on BeControlled können per E-Mail eingehende PDF-Invoices,
X-Rechnungen und andere digitale Eingangsrechnungen komplett automatisiert
in einen SAP-internen Workflowprozess überführt und dort weiterverarbeitet
werden – unabhängig von der verwendeten Invoice Management-Lösung.
Erfahren Sie mehr über die Funktionalitäten unseres Add-ons.
Zentraler Eingangskanal für alle Belege.
Weiterverarbeitung mittels beliebiger Services (z.B.: ZUGFeRD, XML, iDoc uvm.)
Beispielsweise SAP Invoice Management by OpenText, xFlow, invoiceLine uvm.
Ohne jeden manuellen Aufwand werden eingehende E-Mails im SAP-System auf ihre Anhänge geprüft, diese extrahiert und an Ihr Invoice-Management-System übergeben. Im Customizing können Sie vorgeben, nach welchen Regeln der Automatismus arbeitet: So können E-Mail-Absender validiert und Logiken definiert werden. Es werden nur für den Folgeprozess relevante Dokumente übergeben. Neben den per Mail eingehenden PDF-Invoices können ebenso X-Rechnungen und weitere Formate verarbeitet werden. Für die Archivierung werden die erforderlichen Dokumente und Daten entsprechend bereitgestellt.
Für jeden einzelnen Vorgang werden die relevanten Informationen in Echtzeit dargestellt: Verarbeitungsstatus, Zeitstempel, Kopfinformationen u.v.m.
So ist auf einen Blick zu erkennen, wie viele E-Mails eingegangen sind, das Regelwerk erfolgreich durchlaufen und an den entsprechenden Folgeprozess übergeben wurden. Fehlerhafte Vorgänge werden so schnell entdeckt und können analysiert werden. Im Bedarfsfall kann das Regelwerk angepasst und der Vorgang erneut verarbeitet werden.
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