RPA Robotics Process Automation Routine. Consulting. Your Performance.

Den Routine-Arbeiten ein Ende machen

Die so genannten Software-Robots (RPA) arbeiten wie ein User. Es werden keine Schnittstellen oder Sonstiges programmiert. Im Customizing werden die einzelnen Arbeitsschritte einfach und schnell hinterlegt. Jeder Schritt ist intuitiv.

Performance: ohne Fehler, dafür schneller

Sie können einen RPA-Robot quasi 7x 24 Stunden arbeiten lassen. Eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, insbesondere die einfachen, wiederkehrenden Routinearbeiten zum Beispiel zum Monats- oder Quartalsende erledigt der RPA-Robot im „Handumdrehen“.

Optimierungen: Wenn Sie erst einmal suchen…

…werden Sie viele Aufgabenstellungen finden, bei denen einfache Arbeiten anfallen. Nutzen Sie die Performance, Flexibilität und Sicherheit von Robots und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Setzen Sie qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben ein.

RPA gibt Ihrer Digitalisierungsstrategie mehr Geschwindigkeit und mehr Sicherheit!

Klare Vorteile

  • Identifizierung von Einsatzmöglichkeiten für RPA mittels unserer Fast-View-Analyse.
  • Schnelle Realisierung der Geschäftsprozessoptimierung.
  • Überschaubare Aufwendungen.
  • Keine Notwendigkeit, komplexe Schnittstellen zu programmieren. Realisierung kann weitgehend ohne IT-Ressourcen vorgenommen werden.
  • Projektrealisierung durch Experten von bc-competence inklusive Organisationsberatung.
  • Umfassendes Monitoring inklusive Alert-Service.
  • Optional: Wir übernehmen für Sie das komplette RPA-Monitoring.
  • Optional: Gerne können Sie unseren RPA-Cloud-Service buchen.

RPA-Robot bei der Arbeit:

Er läuft und läuft und läuft …

 

Anwendungsbeispiele

  • SEPA Mandate verwalten
  • Prüfung der Debitoren oder Kreditoren auf Insolvenzanmeldung
  • BANFen zu Bestellungen konvertieren
  • Übernahmen der Daten aus Excel-Liste und Eingabe in Zielsystem
  • Übernahmen von Buchungsdaten aus E-Mail
  • Neukundenanlage und Verifikation
  • Anlegen von Bestellungen und Rahmenabrufaufträgen aus Excel-Stücklisten
  • Anlage von Kreditoren auf Basis von Daten aus eingescannten Lieferantenerfassungsbögen
  • Nachpflegen von Preisinfosätzen im ERP aus PDF-Listen des Lieferanten
  • Durchführen von regelmäßigen Anfragen und automatisierte Aufbereitung der Angebote samt Vergabevorschlag
  • Automatisiertes Nachhalten von Bestellungen samt Liefererinnerung, ggf. Liefermahnung in der ersten Eskalationsstufe und Informierung des Einkäufers in der zweiten Stufe
  • Preissuche im Internet auf Basis von EAN-Codes des Artikels
  • Auslesen von PDF-Verträgen und Abgleich mit bestehenden Textbausteinen
  • Erzeugung von Bestellungen bei vorangegangenen Maverick Buying, damit der Spend für spätere Analysen erfasst wird
  • Aufsetzen von Kontrakten/Lieferplänen auf Basis von Excellisten
  • usw.

Expertenmeinung

Ein kleiner Schritt zum PoC…

PoC RPA Robotics
  • PoC RPA Robotics
  • Identifikation eines geeigneten Geschäftsprozesses
  • Installation RPA-Robot & Customizing
  • Test, Produktivsetzung & Fazit

Proof of Concept
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