SAP® Invoice Management by OpenText

Wir unterstützen Sie bei der Automatisierung aller kaufmännischen Geschäftsprozesse. Nutzen Sie unsere Erfahrungen aus über 500 erfolgreichen Projekten. Mit unserer klaren SAP® Strategie leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Harmonisierung Ihrer IT-Landschaft. Dadurch erzielen Sie positive Effekte auf der Kostenseite. Die Transparenz Ihrer Prozesse steigt und die bessere Beherrschbarkeit ist durch die Fokussierung auf SAP als zentrales System ein weiterer Pluspunkt. Jeglicher dokumentenbasierte Prozess kann mittels der von uns eingesetzten Lösungen und unserer langjähriger Projekterfahrung automatisiert und digitalisiert werden.

Für das Rechnungswesen automatisieren wir die Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Die OCR- und Dateninterpretation. Das automatisierte Handling von X-Rechnungen und per E-Mail eingehender PDF-Invoices. Ein transparenter Freigabeworkflow. Die Integration in Ihrem SAP ECC 6.0 oder S/4HANA. Im Einkauf realisieren wir Projekte zur automatisierten Bearbeitung von Bestellbestätigungen oder von Lieferscheinen. Außerdem ist die Automatisierung von Kundenaufträgen im Vertrieb möglich.

Als langjähriger SAP® und OpenText®  Partner haben wir auch für Sie die passenden Lösungen von SAP®, um Sie bei der Schaffung schlanker und effizienter Geschäftsprozesse zu unterstützen.

Innovative Technologien zur Automatisierung von Prozessen:

Alle Eingangskanäle

Eingehende Dokumente können gescannt oder in elektronischen Formaten sowie als PDF-Dateien aus E-Mails verarbeitet werden.

AI-Dateninterpretation

Informationen aus den Dokumenten werden mittels freiform-Erkennung erkannt. Anschließend findet ein Abgleich der Daten und evtl. eine Nachbearbeitung inside SAP® statt.

Dynamische Workflows

Sämtliche Prozessschritte sind inside SAP verfügbar. Von der Klärung von Rückfragen, über die Freigabe bis hin zu interner Kommunikation oder der Kommunikation mit Geschäftspartnern.

Monitoring & Reporting

Werten Sie die Performance Ihrer Prozesse aus und bekommen Sie Einblick in Ihren Automatisierungsgrad. Außerdem monitoren Sie aktive Vorgänge und behalten die KPIs im Blick.

Strategische Partner

SAP® und OpenText® sind strategische Partner. Wir als bc-competence bringen in die Partnerschaften mit SAP und OpenText unsere Prozesserfahrung mit ein und sind seit mehr als 10 Jahren Implementierungspartner der OpenText. Gemeinsam wurden in dieser Zeit zahlreiche Projekte in nahezu allen Branchen und Geschäftsbereichen erfolgreich umgesetzt. Durch diese beiden Partnerschaften ist für einen stetigen Knowledge-Transfer in Bezug auf die aktuellen Solutions sowie für zukünftige Technologien gesorgt.

SAP Invoice Management
by OpenText®

...für weitere Geschäftsprozesse nutzen.

Wir haben den Überblick über Geschäftsprozesse: Ganz gleich ob Eingangsrechnungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheine oder andere Dokumente digitalisiert werden sollen, wir finden die passende Lösung für Ihr Unternehmen. Auf der Preisliste der SAP® finden Sie
SAP® Invoice Management by OpenText sowie die SAP® Solutions beyond Invoice by OpenText, die über umfassende Funktionen verfügen und global einsetzbar sind.

Mit dieser Lösung lassen sich Eingangsrechnungen digitalisieren. Mittels der Lösung SAP® Solutions beyond Invoice by OpenText können beispielsweise Geschäftsprozesse im Order-to-Cash und im Procure-to-Pay-Prozess abgebildet werden. Durch sogenannte Lösungsbeschleuniger bzw. Solution Accelerator können vordefinierte Programmergänzungen in das SAP-System importiert werden.

Solutions by OpenText®

Mit einem Solution Accelerator wird die Projektierungszeit deutlich verkürzt. Diese sind beispielsweise für folgende Prozesse verfügbar:

Funktionsübersicht

Plattformlösung

Die Lösung ist nicht auf bestimmte Geschäftsszenarien beschränkt und ist folglich auf alle dokumentenbasierte Prozesse anwendbar.

Integration in SAP

Durch die nahtlose Integration in SAP, inklusive Fiori-Plattform, bietet die Lösung einen hohen Bedienkomfort. Aufgrund der vertrauten SAP-Umgebung werden Schulungs- und Einarbeitungszeiten und -kosten erheblich gesenkt. Durch die mitgelieferten Fiori-Apps können Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig Freigaben prüfen und erteilen.

Eingangskanäle

Mittels der Lösung können Dokumente per Papier, E-Mail, Fax, EDI oder XML verarbeitet werden. Auch spezielle Formate wie X-Rechnung, ZUGfeRD oder e-fatura können erfasst und prozessiert werden.

AI-Erkennung

Durch die neuen Selbstlernmechanismen in der OCR-Erfassungskomponente lernt die Lösung bei jeder einzelnen Dokumentenbearbeitung. Damit ist eine kontinuierliche Verbesserung der Erkennungsqualität gewährleistet.

Neben der Möglichkeit die Erkennung on premise zu betreiben bietet OpenText auch eine Cloudlösung der Erkennung an.

Workflows

Die am Prozess beteiligten Benutzer können Workflows anstoßen und damit Klärungen und Freigaben initiieren. Bspw. kann für eingehende Rechnungen ohne Bestellbezug eine automatisierte Weiterleitung zur Prüfung und Freigabe implementiert werden. Für Eingangsrechnungen mit Bestellbezug, welche eine Preis- und/oder Mengendifferenz aufweisen, können Workflow-Schritte basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen definiert werden.

Reporting

Ein umfassendes Reporting und Monitoring steht den Anwendern zur Verfügung. So kann jederzeit nachvollzogen werden, in welchem Status und bei welchem Bearbeiter die Dokumente zur Bearbeitung liegen. Des Weiteren bietet ein umfassendes Reporting Berichte zur Ursache-Auswirkungs-Analyse.

Klare Vorteile

  • Systemharmonisierung: Die Lösungen von OpenText ist als technologische Grundlage für alle Geschäftsprozesse geeignet.

  • Nutzen Sie unsere Erfahrungen: Wir ermöglichen Ihnen Best Practice Implementierungen. Zügig, günstig und erfolgreich.

  • Wir leisten unseren Beitrag, damit die Geschäftsprozesse anwenderfreundlich und produktiv gestaltet sind. Nutzen Sie unseren Knowledge-Transfer für anteilige Mitwirkung in Folgeprojekten (z. B. bei internationalem Roll Out).

BeControlled | SAP® Add-on by bc-competence

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit per E-Mail eingehende PDF-Invoices und digitale Lieferantenrechnungen, unabhängig der von Ihnen verwendeten Invoice Management Lösung, in Ihrem SAP-System zu verarbeiten.

Mit unserem SAP-Add-on BeControlled können per E-Mail eingehende PDF-Invoices, X-Rechnungen und andere digitale Eingangsrechnungen komplett automatisiert in einen
SAP-internen Workflowprozess überführt und dort weiterverarbeitet werden – unabhängig von der verwendeten Invoice Management-Lösung. 

Kürzere Durchlaufzeiten, Zeitersparnis beim Dokumente suchen, Eliminierung von Eingabefehlern - SAP ® Invoice Management by OpenText ist für uns eine optimale Lösung.
Sven Körfer
Projektleiter | Deutsche Rückversicherung AG