Consulting SAP Invoice Management by OpenText

SAP® Invoice Management by OpenText

Der Einsatz von SAP® Invoice Management by OpenText ermöglicht Ihnen eine vollständige Digitalisierung Ihres Eingangsrechnungsprozesses. Seit vielen Jahren ist das Add-on auch unter dem Produktnamen OpenText Vendor Invoice Management (VIM) for SAP Solutions bekannt.

Die Integration von SAP® Invoice Management by OpenText ist sowohl in SAP ECC 6.0 oder S/4HANA möglich. Außerdem können Sie viele weitere Geschäftsprozesse innerhalb dieser Softwarelizenz automatisieren.

Funktionsübersicht

Plattformlösung

Die Lösung ist nicht auf bestimmte Geschäftsszenarien beschränkt und ist folglich auf alle dokumentenbasierte Prozesse anwendbar.

Integration in SAP

Durch die nahtlose Integration in SAP, inklusive Fiori-Plattform, bietet die Lösung einen hohen Bedienkomfort. Aufgrund der vertrauten SAP-Umgebung werden Schulungs- und Einarbeitungszeiten und -kosten erheblich gesenkt. Durch die mitgelieferten Fiori-Apps können Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig Freigaben prüfen und erteilen.

Eingangskanäle

Mittels der Lösung können Dokumente per Papier, E-Mail, Fax, EDI oder XML verarbeitet werden. Auch spezielle Formate wie X-Rechnung, ZUGfeRD oder e-fatura können erfasst und prozessiert werden.

AI-Erkennung

Durch die neuen Selbstlernmechanismen in der OCR-Erfassungskomponente lernt die Lösung bei jeder einzelnen Dokumentenbearbeitung. Damit ist eine kontinuierliche Verbesserung der Erkennungsqualität gewährleistet.

Neben der Möglichkeit die Erkennung on premise zu betreiben bietet OpenText auch eine Cloudlösung der Erkennung an.

Workflows

Die am Prozess beteiligten Benutzer können Workflows anstoßen und damit Klärungen und Freigaben initiieren. Bspw. kann für eingehende Rechnungen ohne Bestellbezug eine automatisierte Weiterleitung zur Prüfung und Freigabe implementiert werden. Für Eingangsrechnungen mit Bestellbezug, welche eine Preis- und/oder Mengendifferenz aufweisen, können Workflow-Schritte basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen definiert werden.

Reporting

Ein umfassendes Reporting und Monitoring steht den Anwendern zur Verfügung. So kann jederzeit nachvollzogen werden, in welchem Status und bei welchem Bearbeiter die Dokumente zur Bearbeitung liegen. Des Weiteren bietet ein umfassendes Reporting Berichte zur Ursache-Auswirkungs-Analyse.

Unsere Leistungen

Erfahren Sie mehr über die Consulting-Leistungen der bc-competence gmbh im Kontext der Implementierung von SAP® Invoice Management by OpenText zur Eingangsrechnungsbearbeitung.

Konzept

Best Practice:
Mit einem vordefinierten Implementierungsleitfaden "Best Practice" sorgen wir für eine schnelle und erfolgreiche Projektierung.

Komplexe Anforderungen:
Konzepte für heterogene Systeme und internationale, spezifische Prozesse und Funktionen.

Implementierung

Erfahrene Consultants führen die Installation, das Customizing und ggf. Change Requests durch. Bei Bedarf stehen eigene Software-Entwickler zur Verfügung. Qualifiziertes Projektmanagement.

Support

Support & Solution Maintenance.
Optional: regelmäßiger Process Review.

SAP Add-ons

Zur weiteren Optimierung ihres Invoice Management Prozesses stehen SAP Add-ons zur Verfügung. Zum Beispiel für eine bessere Prozessierung von PDF-Invoices, x-Rechnungen... und für eine automatische Kontierung von FI-Rechnungen.

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Kürzere Durchlaufzeiten, Zeitersparnis beim Dokumente suchen, Eliminierung von Eingabefehlern - SAP ® Invoice Management by OpenText ist für uns eine optimale Lösung.
Sven Körfer
Projektleiter | Deutsche Rückversicherung AG
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SAP Invoice Management
by OpenText®

...für weitere Geschäftsprozesse nutzen.

Wir haben den Überblick über Geschäftsprozesse: Ganz gleich ob Eingangsrechnungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheine oder andere Dokumente digitalisiert werden sollen, wir finden die passende Lösung für Ihr Unternehmen. Auf der Preisliste der SAP® finden Sie
SAP® Invoice Management by OpenText sowie die SAP® Solutions beyond Invoice by OpenText, die über umfassende Funktionen verfügen und global einsetzbar sind.

Mit dieser Lösung lassen sich Eingangsrechnungen digitalisieren. Mittels der Lösung SAP® Solutions beyond Invoice by OpenText können beispielsweise Geschäftsprozesse im Order-to-Cash und im Procure-to-Pay-Prozess abgebildet werden. Durch sogenannte Lösungsbeschleuniger bzw. Solution Accelerator können vordefinierte Programmergänzungen in das SAP-System importiert werden.

Solutions by OpenText®

Mit einem Solution Accelerator wird die Projektierungszeit deutlich verkürzt. Diese sind beispielsweise für folgende Prozesse verfügbar:

  • Eingangsrechnungen
  • Kundenbestellungen
  • Zahlungsavise
  • Lieferscheine
  • Bestellbestätigungen
  • Auftragseingang

BeControlled |Unser SAP® Add-on

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit per E-Mail eingehende PDF-Invoices und digitale Lieferantenrechnungen, unabhängig der von Ihnen verwendeten Invoice Management Lösung, in Ihrem SAP-System zu verarbeiten.

Mit unserem SAP-Add-on BeControlled können per E-Mail eingehende PDF-Invoices, X-Rechnungen und andere digitale Eingangsrechnungen komplett automatisiert in einen
SAP-internen Workflowprozess überführt und dort weiterverarbeitet werden – unabhängig von der verwendeten Invoice Management-Lösung. 

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BeCompleted SAP Add-On

BeCompleted | Unser SAP® Add-on

Kontierungen für Eingangsrechnungen ohne SAP-Bestellbezug wiederholen sich regelmäßig, z. B. wöchentlich oder monatlich. Zudem gibt es Eingangsrechnungen, die über viele Kontierungszeilen verfügen und die Bearbeitung dadurch zeitintensiv machen.

Für diese und viele weitere Fälle bieten wir mit unserem SAP® Add-on BeCompleted stabile Automatisierungsmöglichkeiten.  

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