SAP® Process Automation Experience. Consulting. Your Value.

Im Rechnungswesen automatisieren wir die Bearbeitung von eingehenden Lieferantenrechnungen. Von der Dateninterpretation bis zum Freigabeworkflow. Im Einkauf realisieren wir Projekte zur automatisierten Bearbeitung von Bestellbestätigungen. Und für Ihre Abteilung haben wir bestimmt auch die passenden Lösungen von z. B. SAP® oder OpenText®, um Sie bei der Schaffung schlanker und effizienter Geschäftsprozesse zu unterstützen.

Wir unterstützen Sie bei der Automatisierung aller kaufmännischen Geschäftsprozesse. Nutzen Sie unsere Erfahrungen aus über 500 Projekten. Mit unserer klaren SAP® Strategie leisten wir einen wichtigen Beitrag, damit Ihre IT-Landschaft mehr und mehr harmonisiert wird. Das wirkt sich positiv auf die Kosten und auf die Beherrschbarkeit aus.

Opentext & SAP Partner

OpenText und SAP® haben eine strategische Partnerschaft. Durch die Partnerschaft zwischen bc-competence und OpenText ist für den Knowledge-Transfer bezüglich der OpenText-Solutions gesorgt, die bei der SAP® auf der Preisliste stehen.

Eingangsrechnung – Bestellbestätigung – Kundenbestellung – …

Eingangskanäle

Alle Eingangskanäle

  • scannen
  • elektronische Formate
  • PDF-Dokumente via E-Mail

Dateninterpretation

  • freiform-Erkennung
  • Abgleich der Daten mit SAP-Informationen
  • Nachbearbeitung inside SAP®

Workflow

  • Klärung
  • Freigabe
  • Information intern
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern

Monitoring & Reporting

  • Auswertung der Performance
  • Automatisierungsgrad
  • Vorgangsübersicht
  • KPIs

Process Mining – Visualisierung der tatsächlichen Prozesse „auf Knopfdruck“.

Solutions by OpenText

SAP® Invoice Management by OpenText

Wir haben den Überblick über die wichtigen Solutions zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Abhängig von den Voraussetzungen empfehlen wir Ihnen die für Ihr Unternehmen passende Softwarelösung. Auf der Preisliste der SAP® finden Sie die Solution SAP® Invoice Management by OpenText, die über umfassende Funktionen verfügt und global einsetzbar ist.

Funktionsübersicht:
  • Die Rechnungen sind elektronisch verfügbar, unabhängig ob diese gescannt, gefaxt oder über XML bereitgestellt werden.
  • Die Rechnungspüfung beinhaltet die automatisierte Weiterleitung zur Prüfung und Freigabe von Lieferantenrechnungen ohne Bestellbezug und von Lieferantenrechnungen mit Bestellbezug und z. B. Preis-/Mengendifferenz.
  • Workflow-Schritte können im Projekt basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen definiert werden.
  • FIORI Oberflächen für Mobiles.
  • Ein umfassendes Reporting bietet Berichte zur Ursache-Auswirkungs-Analyse.
  • Eine gute Sicht: Die Originalrechnung, Bestellung, Wareneingangsbestätigung und Rechnungsinformationen sehen Sie per Mausklick.
  • Optional kann die Optical Character Recognition (OCR) bzw. eine freiform-Erkennung eingebunden werden, die auf gesonderter Hardware – also außerhalb des SAP Systems – läuft.
  • Handling von PDF-Invoices und ZUGFeRD.
Customizing Accelerator for Invoice Management created by bc-competence beschleunigen die Projektierung:
  • Invoice Management „best practice“
  • Invoice Management „Health Care“
  • Invoice Management „Industry“
  • Invoice Management „Retail“
  • Invoice Management „Services“

Business Center by OpenText

Das Business Center ermöglicht es, mit einer Technologiebasis verschiedene Geschäftsprozesse zu unterstützen. So können Sie die Dateninterpretation (OCR und freiform-Erkennung) ebenso einbinden, wie Nachbearbeitungs- und Workflow-Komponenten. Das Business Center ist technologisch mit der Solution SAP® Invoice Management by OpenText „verwandt“ und wächst zunehmend zusammen.

Funktionsübersicht:
  • Die Vorgänge sind elektronisch verfügbar, unabhängig ob diese gescannt, gefaxt oder über XML bereitgestellt werden.
  • Optional kann die Optical Character Recognition (OCR) bzw. eine freiform-Erkennung eingebunden werden, die auf gesonderter Hardware – also außerhalb des SAP Systems – läuft.
  • Es können Vorgangsdaten mit Informationen in SAP® abgeglichen, also geprüft werden.
  • Workflow-Schritte können im Projekt basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen definiert werden.
  • Ein umfassendes Reporting bietet Berichte zur Ursache-Auswirkungs-Analyse.
  • Eine gute Sicht: Den Originalvorgang und zugehörige Direktinformationen in SAP® sehen Sie per Mausklick.
  • FIORI Oberflächen für Mobiles.
  • Die Projektierung kann sich am vorhandenen technologischen „Baukasten“ orientieren und ggf. zusätzlich so genannte Solution Accelerators einbinden. Dabei handelte es sich um quasi vordefinierte Programmergänzungen, die gesondert lizenziert werden können. Mit einem Solution Accelerator wird die Projektierungszeit deutlich verkürzt.
Solution Accelerator for Business Center by OpenText:
  • Bestellbestätigungen
  • HR Dokumente
  • Kundenbestellungen
  • Lieferscheine
  • Zahlungsavise
  • usw.

Klare Vorteile

  • Systemharmonisierung: Das Business Center von OpenText ist als technologische Grundlage für alle Geschäftsprozesse geeignet.
  • Nutzen Sie unsere Erfahrungen: Wir ermöglichen Ihnen Best Practice Implementierungen. Zügig, günstig und erfolgreich.
  • Wir leisten unseren Beitrag, damit die Geschäftsprozesse anwenderfreundlich und produktiv gestaltet sind. Nutzen Sie unseren Knowledge-Transfer für anteilige Mitwirkung in Folgeprojekten (z. B. bei internationalem Roll Out).

Treffen Sie eine Entscheidung

SAP® Process Automation

Umfang: Eintägiger Workshop vor Ort.

  • Workshop SAP® Process Automation
  • Einführung in die Möglichkeiten des Business Center
  • Solution Accelerator als Projektbeschleuniger
  • Diskurs: Ihre Prozesse und die Möglichkeiten der Automatisierung
  • Exkursion: Wie Process Mining und RPA Ihre Digitalisierungsstrategie unterstützen.

Fragen Sie unsere Festpreispauschale an!

Expertenmeinung